Datenschutzerklärung

Schutz und Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Grundlagen des Datenschutzes

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von größter Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verarbeiten und verwenden wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und für unsere Dienstleistungen ist unsere Rechtsanwaltspraxis.

Rechtsgrundlage: EU-DSGVO, Schweizer Datenschutzrecht

Berufsrecht: Anwaltsgeheimnis nach schweizerischem Recht

Als Rechtsanwaltspraxis unterliegen wir besonderen beruflichen Verschwiegenheitspflichten. Ihre Daten werden daher nicht nur nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, sondern auch nach den strengen Regeln des Anwaltsgeheimnisses behandelt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben.

Welche Daten wir sammeln

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, je nachdem, wie Sie mit unserer Website und unseren Dienstleistungen interagieren:

Kontaktdaten

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postadresse (bei Bedarf)

Fallinformationen

  • Beschreibung Ihrer Rechtssituation
  • Relevante Dokumente
  • Kommunikation mit uns
  • Beratungsunterlagen

Technische Daten

  • IP-Adresse
  • Browser-Informationen
  • Besuchte Seiten
  • Zugriffszeiten

Zahlungsdaten

  • Rechnungsinformationen
  • Zahlungshistorie
  • Steuernummer (bei Bedarf)
  • Finanzielle Angaben für Rechtsfälle

Besonders sensible Daten: Als Anwaltskanzlei verarbeiten wir möglicherweise besonders schützenswerte Personendaten im Rahmen der Rechtsberatung. Diese unterliegen besonderen Schutzmaßnahmen.

Wofür wir Ihre Daten verwenden

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke:

Rechtsberatung und -vertretung

  • Analyse Ihrer Rechtssituation
  • Erstberatung und Mandatsbetreuung
  • Kommunikation im Rahmen der Rechtsvertretung
  • Dokumentation des Mandatsverlaufs
  • Abrechnung unserer Leistungen

Website-Betrieb und Kommunikation

  • Bereitstellung der Website-Funktionalitäten
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • Terminvereinbarungen
  • Newsletter und Informationen (mit Ihrer Einwilligung)
  • Technische Sicherheit und Betrieb

Rechtliche Verpflichtungen

  • Aufbewahrung mandatsbezogener Unterlagen
  • Geldwäscheprävention
  • Steuerliche Dokumentation
  • Berufsrechtliche Anforderungen
  • Gerichtliche und behördliche Anfragen

Verbesserung unserer Dienstleistungen

  • Analyse der Website-Nutzung (anonymisiert)
  • Qualitätssicherung unserer Beratung
  • Entwicklung neuer Serviceangebote
  • Optimierung der Kundenkommunikation

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener rechtlicher Grundlagen:

Vertragserfüllung

Für die Durchführung unseres Mandats und die Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Berechtigte Interessen

Für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Rechtliche Verpflichtung

Zur Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten und berufsrechtlicher Vorgaben.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Einwilligung

Für Newsletter, Marketing und nicht erforderliche Datenverarbeitungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Anwaltsgeheimnis

Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir zusätzlich dem Anwaltsgeheimnis nach schweizerischem Recht. Dies bedeutet, dass alle im Rahmen des Mandats anvertrauten Informationen besonders geschützt sind und nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben werden dürfen.

Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich oder rechtlich vorgeschrieben:

Erlaubte Weitergabe

  • Mit Ihrer Einwilligung: Nur wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben
  • Mandatsbedingt: An Gerichte, Behörden, Gegenseite im Rahmen der Rechtsvertretung
  • Dienstleister: An IT-Dienstleister, Hosting-Provider (unter Auftragsverarbeitungsverträgen)
  • Rechtlich erforderlich: Bei gesetzlichen Auskunftspflichten

Keine Weitergabe an

  • Werbepartner oder Marketingunternehmen
  • Soziale Netzwerke (außer bei aktiver Nutzung durch Sie)
  • Datenbroker oder Adresshändler
  • Unberechtigte Dritte jeder Art

Auftragsverarbeitung

Einige technische Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag:

  • Hosting-Provider für unsere Website
  • E-Mail-Dienstleister
  • IT-Support und Wartung
  • Cloud-Speicher für Mandatsunterlagen

Alle diese Dienstleister haben strenge Auftragsverarbeitungsverträge und dürfen Ihre Daten nur nach unseren Weisungen verwenden.

Ihre Datenschutz-Rechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Erfahren Sie, welche Daten wir von Ihnen haben

Berichtigungsrecht

Korrektur falscher oder unvollständiger Daten

Löschungsrecht

Löschung nicht mehr benötigter Daten

Einschränkungsrecht

Beschränkung der Datenverarbeitung

Datenübertragbarkeit

Erhalt Ihrer Daten in übertragbarem Format

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

So können Sie Ihre Rechte ausüben

Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten.

E-Mail

Über unser Kontaktformular

Persönlich

In unserer Kanzlei nach Terminvereinbarung

Datensicherheit und Aufbewahrung

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheit

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Sichere Server in der Schweiz/EU
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Firewalls und Intrusion Detection
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Sichere Backup-Systeme

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Sichere Arbeitsplätze und Clean-Desk-Policy
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits
  • Incident Response Verfahren

Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Mandatsunterlagen:

10 Jahre nach Mandatsende (berufsrechtliche Pflicht)

Buchhaltungsunterlagen:

10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht)

Kontaktanfragen:

2 Jahre oder bis zur Löschungsaufforderung

Website-Logs:

6 Monate

Datenpannen

Sollte es trotz aller Sicherheitsmaßnahmen zu einer Datenpanne kommen, werden wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen unverzüglich informieren und alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Aktualisierungen und Kontakt

Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder geänderte Leistungen anzupassen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen.

Letzte Aktualisierung: Januar 2024
Nächste Überprüfung: Januar 2025

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zuständige Behörden:

  • Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
  • EU: Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes
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